תוכנת תיווך - שליחת אימיילים

המערכת לשליחת אימיילים כוללת גם תמונות, קבצים מצורפים, טבלאות נתונים ועוד, המטרה מול הלקוחות היא שיווקית ומול הסוכנים ליצירת תקשורת טובה ויעילה להעברת מידע חיוני.

האפשרויות רבות ומגוונות:

מתוך כרטיס - שליחת פרטי כרטיס כולל תמונות, כותרת, מלל נוסף וקבצים מצורפים ל:

• רשימת מתאימים
• רשימת סוכנים/לקוח מזדמן
• מסר לאותו כרטיס
• עותק ללקוח

רשימת חתך כלשהו - אפשרות לצמצם את החיפוש לבעלי המיילים בלבד ולשלוח :

• מסר לכל אחד ברשימה הכולל כותרת, מלל וקבצים מצורפים
• הפרטים בטבלה לסוכנים/לקוח מזדמן

מצב תיווך -

• ללקוח את רשימת המתאימים
• לרשימת המתאימים את פרטי הלקוח
• רשימת המתאימים לסוכנים/לקוח מזדמן
• מסר לכל אחד מרשימת המתאימים

הערות ותוספות

• השליחה תמיד דרך קובץ עם תפריט משנה

  

• דף השליחה מכיל את הרכיבים הבאים:
  

  אל, כותרת, מלל, נתונים, תמונות, קבצים מצורפים במידה שאלמנט מסוים (נניח תמונות) לא נחוץ הוא לא יופיע.

  

• כאשר מצורפות תמונות לכרטיס הן תופענה כבר בתוכן המייל עם V למשלוח. מורידים את ה V במקרה שלא רוצים לשלוח את אותה תמונה.
• הרישום הראשוני נעשה בקלות רבה מהמסך הראשי---> ניהול כל הפרטים הטכניים של שרת אימייל, port,ssl נרשמים אוטמטית עם בחירת היישום ממנו אנחנו שולחים את המיילים.
• במקרה שרוצים לשלוח מייל לרשימת חיפוש כלשהי, יש כפתור (ליד זה של הפגישה-למעלה)
  

  

  שמצמצם את הרשימה לבעלי כתובת מייל בלבד. כך יודע השולח מראש למי נשלח המייל.

• תמיד אפשר לשלוח עותק גם לעצמי.
  בשל האפשרויות הרבות ניתן דגש רב לפשטות ואחדות הצורה.
  שימו לב לאלמנט החשוב לשליחת מסרים גם בתוך המשרד בין הסוכנים.
  בעל משרד בינוני/גדול יכול לדרבן, ליידע ולדחוף סוכנים לטיפול בנכס מסויים או...האפשרויות רבות.