יומן
היומן של גוגל זמין וחינם לכל מי שיש לו אימייל של גוגל – סיומת gmail.com.
היומן מאוד מתקדם ואינטרנטי, מה שמאפשר לכל אחד לעקוב ולעדכן את פגישותיו מהסלולרי שלו.
הומלי בחרה לסנכרן את היומן שבתוכנת התיווך עם היומן של גוגל כך שכל פגישה שתרשם ביומן של גוגל תופיע גם ביומן שבתוכנה, וכמובן גם ההיפך. פעולה זו נעשית בלחיצת כפתור "סינכרון".
היומן פועל באופן מלא גם מתוך התוכנה כך שפרטים חיוניים יעברו ישירות לתוך הפגישה.
מומלץ מאוד לפתוח בתחילת העבודה את היומן האישי על ידי לחיצה על האיקון המתאים במסך הראשי למעלה. את היומן שיפתח אפשר למזער.
כדי להתחיל בעבודה בתיאום עם היומן של גוגל, צריך לבצע פעולת הגדרה פשוטה בלחצן "חיבור לגוגל" ולפעול על פי ההנחיות.
אנחנו ממליצים מאד לעבוד עם היומן האלקטרוני באופן המוצע במסמך זה. גם אם אין לכם כתובת אימייל בגוגל אפשר לעשות זאת בקלות ובחינם.
איך קובעים פגישה?
- בכל מקום שתמצאו את הסמל
סימן שאפשר במצב זה לקבל מידע רלוונטי כמו: שם, טלפון, כתובת וכו' כדי לשתול פרטים אלה בפגישה שנקבעה.
לוחצים על סמל הפגישה ועולה המסך הבא:
- לוחצים על הלחצן והמסך נעלם
- מעלים את היומן הממוזער ומחליטים על מועד הפגישה. מקליקים על המשבצת המתאימה ביומן ומקבלים את פרטי הפגישה עם כל הנתונים מהתוכנה ראו דוגמא:
- מוסיפים פרטים, למשל מיקום הפגישה ו/או קובעים תזכורת ולחצים על "שמור ארוע"
- לכל אלה שמסנכרנים את נתוני היומן עם היומן של גוגל כדאי לבצע זאת בתחילת העבודה בתוכנה ובסיומה.
- הומלי עושה כל שביכולתה לשמור על כל המידע ביומן בזמן הסינכרון אך אין היא אחראית על תקלה כלשהי שיכולה להיגרם במהלך פעולה זו
