לסרטוני הדרכה ב YouTube

חתימה דיגיטלית בשירות מתווך הנדל"ן


החתמה על טופס "הזמנת שירותי תיווך" או על "הסכם בלעדיות" היא חלק בלתי נפרד והכרחי בעבודתו של המתווך.

מכיוון שפעילותו במקרים רבים היא מחוץ למשרד, לפעמים ברחוב או בחדר המדרגות, הפעולה של חתימה על טפסי נייר לא תמיד נוחה ולפעמים אפילו לא מכובדת ומביכה.

התקופה בה המחשוב שולט בהרבה תחומים אנחנו מקבלים את הטאבלט והנייד ככלי עבודה מובן מאליו ואפילו כסטטוס של קידמה.

טבעי שהחתימה על טפסים המוטמעים באפליקציה שנשלחו ללקוח במסרון או במייל יתקבלו בהבנה רבה אצל הרוב המוחלט של האוכלוסייה הבוגרת.

ובכל זאת שואלים רבים עד כמה ההליך בטוח לשני הצדדים, ללקוח החותם ולמתווך המחתים.

  • האם המתווך לא יכול לשנות את נוסח המסמך אחרי החתימה?
  • האם הלקוח לא יכול להתכחש שהוא החותם?
  • האם הליך החתמה על מסך הנייד של המתווך בדרכנו לראות את הנכס קביל בבית משפט?

שאלות אלה נבחנו ונבדקו על ידי גורמים משפטיים וניתנה להליך תעודת הכשר בתנאי שהחברה שפיתחה את האפליקציה עשתה זאת בהקפדה כך שהחתימה "מאובטחת".

הומלי אתרים בעמ לא התפשרה וביצעה את ההליך בליווי משפטי צמוד.

  • אייקון דמוי חותמת עם השם הומלי שנמצא בתחתית כל מסמך חתום הוא רק אחד המרכיבים שמבטיח את מקוריות הטופס. אי אפשר לשנות את נוסח המסמך בלי שהדבר יהיה גלוי.
  • הליך החתימה ב"חתימה בקליק" מבטיח שקיפות מלאה ללקוח שיודע על מה הוא חותם ומאשר חתימתו.
  • המתווך יודע את מי הוא מחתים וגם חתימתו מופיעה על הטופס.
  • השימוש באפליקציה מותנה בכך שהמתווך מצהיר שיש לו רישיון תיווך שמספרו רשום בלוגו שבכותרת הטופס. רישום לא נכון יכול כמובן להתברר בשעת הצורך.

חברה שמפתחת חתימה דיגיטלית ומקפידה על התנאים לעיל נותנת שקט לצדדים.


שימו לב ש "חתימה בקליק" פותחה גם בהתאם ל"חוק המתווכים" שמחייב בין היתר חתימה על הסכם בלעדיות נפרד רק אחרי שנחתמה כבר "הזמנת שירותי תיווך".

גם אם ההליך נעשה ארוך יותר וצריך לחתום על שני מסמכים הרי יש בדרישה הגיון משפטי ולכן הקפדנו כמובן להיצמד למתחייב.

למרות המחויבות של הומלי לתת מוצר אמין וצמוד להנחיות הרי היישום הוא נוח להפליא ומאפשר חתימה בכל התנאים: מרחוק באימייל ומסרון, מקרוב ישירות על טאבלט או הנייד של המתווך, חתימה של יחיד או מספר חותמים על אותו מסמך.


היתרון הגדול שיש להומלי ומתוך כך למתווכים שעובדים עם הומלי נובע מ סנכרון הנתונים בין האפליקציה של "חתימה בקליק" לבין תוכנת התיווך במחשב ובסמארטפון - webtiv.

להלן מה שמרוויחים מכך שהתכנות מעבירות זו לזו נתונים ("מדברות" ביניהן).

  • אין צורך להכניס נתונים של החותם כי הם נשלפים מתוך ככרטיס שב webtiv
  • גם נתוני הנכסים שאנחנו מראים לקונה/שוכר מתקבלים מהתוכנה
  • במידה והחותם לא נמצא בתוכנה והקלדנו את פרטיו באפליקציה ייפתח אוטומטית כרטיס חדש בתוכנה.
  • קובץ החתימה מצורף לכרטיס ב "מסמכים מצורפים"
  • נוצרת "פעילות" – חתימה בקליק בכרטיס החותם.
  • נרשמת "התאמה" דו צדדית של קונה-מוכר
  • בקרוב מאד כניסה ישירה מתוך כרטיס בתוכנה (גם מהאפליקציה של webtiv) לחתימה בקליק עם כל הפרטים. ומה נשאר?! רק לחתום.
  • בעתיד הרחוק קצת יותר סנכרון גם עם אפליקציית MLS.

 

כניסה למערכת  והרשמה  לחצו כאן