למה חתימה דיגיטלית למתווכים?
מתווך נדל"ן פועל פעמים רבות מחוץ למשרד - פוגש לקוחות, מציג נכסים וחותם על מסמכים בשטח.
חתימה דיגיטלית למתווכים מאפשרת לשדר מקצועיות, לחתום מכל מקום, לחסוך זמן ולשמור על תהליך מסודר ומתועד.
- אין צורך להדפיס, לסרוק או להחזיר ניירת
- אין טפסים אבודים או חתימות חסרות
- כל חתימה נשמרת ומתועדת
תקן משפטי מחמיר - בשילוב קלות שימוש
מערכת “חתימה בקליק” מבית Homely כוללת תיעוד, הצפנה ואימות של תהליך החתימה.
- כל מסמך חתום כולל סימון ייחודי של Homely
- שינוי במסמך לאחר החתימה מותיר תיעוד
- פרטי המתווך, מועד החתימה ונתוני הזיהוי מתועדים
- התהליך מותאם לצורכי העבודה של משרדי תיווך בישראל
החתימות שלך - מחוברות לתוכנה שלך
היתרון המשמעותי של מערכת החתימות שלנו הוא החיבור הישיר ל-תוכנת התיווך Webtiv.
הנתונים מסונכרנים אוטומטית בין מערכת החתימות לבין מערכת ה-CRM:
- פרטי הלקוח והנכס נשלפים אוטומטית מהכרטיס ב-Webtiv
- החתימה יוצרת פעילות מתועדת בכרטיס הלקוח
- המסמך החתום נשמר אוטומטית במסמכים המצורפים
- אם הלקוח אינו קיים, ניתן לפתוח עבורו כרטיס חדש
- נרשמת התאמה בין הצדדים לעסקה
- כניסה ישירה לחתימה מתוך הכרטיס במחשב ובאפליקציה
נוחות מקסימלית, מכל מקום
המערכת נבנתה כדי להפוך את תהליך ההחתמה לפשוט ונגיש:
- חתימה מרחוק באמצעות דוא"ל או SMS
- חתימה בשטח על טאבלט או טלפון חכם
- חתימה של אדם אחד או מספר חותמים
- יצירת מסמכים מותאמים לצורכי המשרד והלקוח
התאמה לטפסים ולדרישות החדשות
המערכת כוללת את שאלון בעל הנכס ושאלון המתווך בפורמט חכם, עם מילוי נתונים מתוך התוכנה ואפשרות לשליחה מהירה ולחתימה מכל מכשיר.
