חתימה דיגיטלית למתווכים – העתיד כבר כאן

בזירת נדל”ן תחרותית ודינמית, שבה כל רגע קובע – חתימה דיגיטלית למתווכים היא לא מותרות, אלא צורך בסיסי.

אנחנו ב־ Homely מבינים את זה היטב, ולכן פיתחנו מערכת חתימה דיגיטלית למתווכים שמספקת פתרון מלא, בטוח ויעיל לתהליך ההחתמה על טפסים חיוניים כמו טופס הזמנת שירותי תיווך, הסכם בלעדיות, שאלון בעל הנכס, ו־שאלון המתווך – כולם, בהתאם לתקנות החדשות והמחייבות.

למה חתימה דיגיטלית למתווכים?

מתווך נדל”ן פועל לעיתים רבות מחוץ למשרד – פוגש לקוחות, מציג נכסים, חותם על מסמכים בחדר מדרגות, במעלית או באוטו.

הזמנים השתנו – והיום, חתימה דיגיטלית למתווכים מאפשרת לך לשדר מקצועיות, לחתום מכל מקום, לחסוך זמן ולשמור על סטנדרט משפטי גבוה.

• אין צורך להדפיס, לסרוק או להחזיר ניירת
• אין טפסים אבודים או חתימות חסרות
• כל חתימה מתועדת, מאובטחת, ובלתי ניתנת לשינוי

תקן משפטי מחמיר – בשילוב קלות שימוש

אחת השאלות הנפוצות היא האם חתימה דיגיטלית למתווכים תקפה בבית משפט.
התשובה: כן. חד-משמעית.

בתנאי שהמערכת מבוססת על תקינה, הצפנה, ואימות זהות – כל אלו מתקיימים במערכת “חתימה בקליק” מבית Homely.

• כל חתימה דיגיטלית למתווכים מלווה באייקון ייחודי של Homely בתחתית המסמך
• לא ניתן לשנות את תוכן המסמך לאחר חתימתו מבלי להותיר עקבות
• המתווך מזוהה במסמך עם מספר רישיון, והלקוח חותם עם תיעוד מלא של מועד, כתובת IP ועוד
• תהליך החתימה תואם לחלוטין לחוק המתווכים בישראל

החתימות שלך – מחוברות לתוכנה שלך

יתרון משמעותי של חתימה דיגיטלית למתווכים במערכת שלנו, הוא החיבור הישיר ל־ תוכנת התיווך Webtiv

כל הנתונים מסונכרנים אוטומטית בין מערכת החתימות לבין תוכנת ה־CRM שלך:

• אין צורך להקליד פרטי לקוח או נכס – הכול נשלף אוטומטית מהכרטיס ב־Webtiv
• חתימה יוצרת פעילות מתועדת בכרטיס הלקוח
• המסמך החתום נשמר אוטומטית תחת “מסמכים מצורפים”
• אם הלקוח אינו קיים – נפתח לו כרטיס חדש אוטומטית
• נרשמת התאמה דו־צדדית בין קונה למוכר / שוכר למשכיר
• והכי חשוב - כניסה ישירה לחתימה בקליק מתוך כל כרטיס במחשב ובאפליקציה

נוחות מקסימלית, מכל מקום

חתימה דיגיטלית למתווכים לא חייבת להיות מורכבת – אצלנו היא פשוטה ונגישה:

• חתימה מרחוק – בקליק, באמצעות מייל או SMS
• חתימה בשטח – ישירות על הטאבלט או הסמארטפון של המתווך
• חתימה של אדם אחד או מספר חותמים על אותו מסמך
• כל מסמך – נבנה בהתאמה אישית, לפי דרישות החוק והלקוח

התאמה מלאה לתקנות החדשות

החל מ־2024, נכנסו לתוקף תקנות חדשות המחייבות את המתווך שאלון בעל נכס ו־שאלון מתווך כחלק מתהליך החתימה.

מערכת החתימה הדיגיטלית למתווכים שלנו כבר כוללת את שני הטפסים הללו – בפורמט חכם, ממולא אוטומטית מתוך התוכנה, עם אפשרות לשליחה מהירה וחתימה מכל מכשיר.

רוצים להצטרף למהפכת החתימות הדיגיטליות?

עם אלפי מסמכים חתומים כבר היום, מתווכים בכל הארץ נהנים מהשקט, הבטיחות והיעילות של חתימה דיגיטלית למתווכים

המערכת שלנו פותחה בליווי משפטי מלא, מתוך הבנה עמוקה של הצרכים שלכם – בשטח ובמשרד.

• מאובטחת
• חוקית
• נגישה מכל מקום
• מחוברת לתוכנת הניהול שלכם

  כניסה להרשמה למערכת