המערכת לשליחת אימיילים כוללת גם תמונות, קבצים מצורפים, טבלאות נתונים ועוד, המטרה מול הלקוחות היא שיווקית ומול הסוכנים ליצירת תקשורת טובה ויעילה להעברת מידע חיוני.
האפשרויות רבות ומגוונות:
מתוך כרטיס - שליחת פרטי כרטיס כולל תמונות, כותרת, מלל נוסף וקבצים מצורפים ל:
- רשימת מתאימים
- רשימת סוכנים/לקוח מזדמן
- מסר לאותו כרטיס
- עותק ללקוח
רשימת חתך כלשהו - אפשרות לצמצם את החיפוש לבעלי המיילים בלבד ולשלוח :
- מסר לכל אחד ברשימה הכולל כותרת, מלל וקבצים מצורפים
- הפרטים בטבלה לסוכנים/לקוח מזדמן
מצב תיווך -
- ללקוח את רשימת המתאימים
- לרשימת המתאימים את פרטי הלקוח
- רשימת המתאימים לסוכנים/לקוח מזדמן
- מסר לכל אחד מרשימת המתאימים
הערות ותוספות
- השליחה תמיד דרך קובץ עם תפריט משנה
- דף השליחה מכיל את הרכיבים הבאים:
אל, כותרת, מלל, נתונים, תמונות, קבצים מצורפים במידה שאלמנט מסוים (נניח תמונות) לא נחוץ הוא לא יופיע.
- כאשר מצורפות תמונות לכרטיס הן תופענה כבר בתוכן המייל.
- הרישום הראשוני נעשה בקלות רבה מהמסך הראשי---> ניהול כל הפרטים הטכניים של שרת אימייל, port,ssl נרשמים אוטמטית עם בחירת היישום ממנו אנחנו שולחים את המיילים.
-
תמיד אפשר לשלוח עותק גם לעצמי.
בשל האפשרויות הרבות ניתן דגש רב לפשטות ואחדות הצורה.
שימו לב לאלמנט החשוב לשליחת מסרים גם בתוך המשרד בין הסוכנים.
בעל משרד בינוני/גדול יכול לדרבן, ליידע ולדחוף סוכנים לטיפול בנכס מסויים או...האפשרויות רבות.